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Desarrollo de la estructura contable y evaluación financiera de la microempresa agropecuaria "Tierra Linda"

Resumen

La microempresa agropecuaria “TIERRA LINDA” tiene como actividades la producción, la cría, el levante y el engorde de ganado vacuno para la venta final. Como en la mayoría de los casos de actividad ganadera, y específicamente en las pequeñas explotaciones pecuarias, esta microempresa no tiene establecido un sistema contable adecuado que pueda medir eficientemente sus resultados y mostrar su situación financiera y patrimonial en un punto del tiempo. No se tiene establecido el pago de salarios a los miembros de las familias que colaboran en el trabajo de la finca. Si la finca no contara con esa mano de obra familiar tendría que pagar jornaleros o peones para llevar a cabo dichas labores. Por lo tanto, para tener un costo real de la producción, el finquero debería considerar esos salarios no remunerados como parte de sus costos en la explotación agropecuaria, de lo contrario su valor sería engañoso. Así, cuando queremos determinar la rentabilidad del socio gestor o tenedor de los semovientes en el negocio de ganado a media, este es un punto importante a resolver. Se tiene entonces que en la microempresa agropecuaria “TIERRA LINDA” es indispensable llevar una contabilidad formal, pues el grupo de trabajo ha encontrado que no se está utilizando registro alguno con respecto a proveedores de medicamentos, alimentación, de los clientes (venta de ganado vacuno), costos directos, costos indirectos, mano de obra, ingresos, egresos e inventario; todo esto es manejado en un gran porcentaje bajo simple memoria humana, la cual genera inconvenientes por olvido y omisión de datos e incluso manejo de información errónea. Esta mala organización podría dar la percepción de pérdidas o de ganancias no reales. La ausencia de una estructura contable en la microempresa, la falta de documentos fuente que recojan formalmente la información de sus operaciones y la no presentación de los estados financieros impiden que tanto socios como terceros puedan hacer análisis de la misma. Al no disponer de información financiera y contable adecuada y oportuna en la microempresa “TIERRA LINDA” no pueden sus propietarios hacer un buen análisis del rendimiento de la inversión, anticiparse a situaciones de crisis, aprovechar oportunidades y tomar las mejores decisiones para el futuro. Por lo anterior, es indispensable establecer una estructura contable y registrar toda la información que maneja la microempresa. Esto contribuye para que la administración mejore la toma de decisiones y genera otros beneficios al permitir mostrar la realidad financiera y contable de la microempresa.