Diseño de un manual de funciones, análisis y descripción de cargos de la Caja de Previsión Social de la Universidad de Cartagena

Abstract

La caja de previsión social de la universidad de Cartagena es una entidad que cumple con una labor de carácter social, en los términos establecidos por la ley 100 de 1993, encargada de la administración del sistema de seguridad social en salud y el sistema de pensiones de sus afiliados, por lo que sus empleados están interrelacionando constantemente con una gran variedad de usuarios. Por esto realizando un análisis en conjunto con los directivos de la entidad sobre las etapas del proceso de administración del talento humano y de los diferentes parámetros que se han manejado hasta el momento en la organización y que permitan el más óptimo de los resultados, se identificó como relevante la influencia que ejerce una acertada selección y ubicación de los empleados en los diferentes cargos de la empresa y evitar así incompatibilidades del hombre en el cargo; Además de definir las funciones que se ejercen en la organización para cumplir con la realización de sus procesos, teniendo en cuenta estos aspectos se pudo identificar como debilidad de la caja de previsión social de la Universidad de Cartagena la falta de un documento que sirva de guía comparativa y de ejecución para el proceso de análisis y descripción de cargos para apoyar el proceso integral de administración del talento humano y poder determinar el conjunto de características intrínsecas (actividades que se ejecutan en el cargo, cómo, cuándo, etc.) y extrínsecas ( requisitos físicos, intelectuales, experiencia, etc.)que un empleado debe cumplir para desempeñar el cargo y llegar a un máximo de compatibilidad y de rendimiento en el puesto de trabajo, además es necesario establecer los deberes, responsabilidades y el nivel jerárquico de Los cargos, para establecer, a través de la variedad de funciones que se llevan a cabo en la organización, las líneas de autoridad y responsabilidad.