Estandarización de los procesos administrativos y operativos de la empresa Imprima E. U. ubicada en la ciudad de Cartagena de Indias D. T. H. y C.

Abstract

El actual proyecto trata a cerca de la estandarización de los procesos administrativos y operativos de IMPRIMA E.U., ubicada en la ciudad de Cartagena de Indias, a través, de la elaboración de los manuales de funciones y procedimientos. Se mostrará un diagnostico del estado actual de la empresa, partiendo de cada una de los subsistemas con que cuenta hasta llegar a un análisis general de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas; y se propondrán mejoras parar las inconsistencias encontradas. Se elaborara el Manual de funciones con el objetivo de: Reducir la carga de trabajo del gerentes y los jefes, evitando la pérdida de tiempo en explicaciones o instrucciones sobre trabajos a realizar, Determinar el o los responsables de cualquier tipo de dificultad o problemas que surjan en la empresa, Facilitar los medios para cubrir un puesto cuando un empleado se ausenta por algún motivo o cuando se realizan cambios de personal y evitar las confusiones y diferencias de opinión entre empleados y jefes, sobre la naturaleza de las obligaciones que deben ser ejecutadas. Se elaborara el manual de procedimientos con el fin de estandarizar los procesos de producción y evitar las pérdidas de tiempo y confusiones durante la actividad productiva con el fin de llevar un registro y examen crítico sistemático de los modos existentes y proyectados de llevar a cabo de un trabajo, como medio de idear y aplicar métodos más sencillos y eficaces y de reducir los costos.