Reestructuración del sistema de catalogación de materiales de consumo de Cotecmar

Abstract

El objetivo de este trabajo es analizar el proceso de reestructuración del sistema de catalogación de materiales en COTECMAR. Primero que todo se presenta una introducción a la empresa y su estructura interna con el fin de tener un mejor conocimiento del escenario donde se desarrolla el problema. Posteriormente, se procede a esbozar las diferentes alternativas viables para la solución del mismo y a evaluarlas tanto cualitativa como cuantitativamente, a través de parámetros previamente definidos como trazabilidad, asignación y transparencia, entre otros, que permitieron elegir como la alternativa más acertada el sistema de códigos brutos o arbitrarios, más especificamente, códigos EAN-8 para manejo de materiales e inventarios con códigos de barras a través del sistema de información Novasoft utilizado en la empresa.Así mismo, se analiza en detalle todo el proceso de optimización del sistema de catalogación anteriormente empleado por la Corporación, el cual constó de múltiples etapas, tales como la depuración de la base de datos de materiales, depuración del listado de proveedores, ajustes al sistema de información Novasoft en el Módulo de Inventarios, etc.Finalmente, se estudia la transición al nuevo sistema de catalogación y se propone un plan de implementación para el sistema de códigos de barras, el cual es complementado con información acerca de las diferentes modalidades de simbolización e impresión y las opciones de equipos de captura automática disponibles en el mercado.