Propuesta de reestructuración de controles en nomina,servicios y beneficios en las reparaciones de planta de Ecopetrol S.A. Cartagena basada en la ley sox

Abstract

En la Regional de Servicios al Personal Norte de Ecopetrol S.A. – Refinería de Cartagena, no se cuenta con un modelo de revisión de la información que es ingresada a dos de los programas más representativos para liquidar la nómina: Sistema de personal (SAP) y liquidador de nómina Katctus, que aplique los controles exigidos por la Ley SOX para garantizar que las cifras emitidas correspondientes a los costos y gastos de la nómina, de los servicios y de los beneficios en las reparaciones de planta reflejan razonablemente la realidad. Las reparaciones de plantas son procesos donde se manejan altos costos y gastos, cifras estas que van a hacer parte de los estados financieros locales de Ecopetrol S.A., los cuales deben representar hechos económicos reales, por ello se presenta la necesidad de desarrollar un plan de trabajo que permita verificar todas las actividades relacionadas con la nómina, servicios y beneficios otorgados a los funcionarios que hacen parte de las reparaciones de planta de la Refinería de Cartagena. Para el desarrollo de estas actividades en la Regional de Servicios al Personal Norte se tienen dos sistemas de información que son SAP (Sistemas de Información de Personal) y Kactus (Liquidador de Nómina), a los cuales se le deben ingresar las novedades en paralelo, es decir, introducir datos en ambos sistemas, o esperar que por un proceso de integración de datos se migre la información de SAP a Kactus, para luego validar que la información se encuentre reportada en ambos sistemas. Esta situación genera reprocesos y demoras que se ven reflejados en los pagos y fechas de pagos en los trabajadores